Energiebelasting terugvragen als vereniging: zo werkt de teruggaafregeling

Verenigingen, kerken en stichtingen kunnen onder voorwaarden de helft van de betaalde energiebelasting terugvragen. Bij een clubhuis met kantine, kleedkamers en veldverlichting loopt dat al snel in de duizenden euro's — en teruggaaf over eerdere jaren is vaak ook nog mogelijk. Toch laten veel clubs dit geld liggen. Zo werkt de teruggaafregeling.

Op elke energierekening zit energiebelasting: een heffing die je betaalt over elke kilowattuur stroom en elke kuub gas. Voor organisaties met een maatschappelijk doel heeft de overheid een tegemoetkoming ingebouwd: zij kunnen 50 procent van die betaalde energiebelasting terugvragen bij de Belastingdienst. De gedachte daarachter is logisch: een sportclub, kerk of dorpshuis is geen bedrijf dat winst maakt op zijn verbruik, maar een organisatie die met vrijwilligers iets voor de gemeenschap doet. De regeling bestaat al jaren, maar is bij veel besturen onbekend — en wie hem wel kent, schrikt vaak terug voor het papierwerk. Dat is zonde, want juist voor clubs met een eigen accommodatie gaat het om serieuze bedragen die elk jaar opnieuw terugkomen. In dit artikel lopen we de voorwaarden langs, laten we zien waar het geld zit en leggen we uit hoe je de aanvraag praktisch aanpakt.

Wie komt in aanmerking?

De teruggaafregeling geldt voor organisaties met een maatschappelijk doel: ANBI's én instellingen die een sociaal belang behartigen (SBBI) — waar amateursportverenigingen doorgaans onder vallen. Ook kerken en dorpshuizen kunnen in aanmerking komen, mits ze aan de voorwaarden voldoen.

Er zijn drie belangrijke voorwaarden:

• Erkenning door de Belastingdienst. De Belastingdienst moet je organisatie als ANBI of SBBI erkennen; je statuten tellen daarbij mee. Voor de meeste amateursportverenigingen is dit geen obstakel, maar het moet wel kloppen op papier.
• Het gebouw wordt voor minstens 70 procent gebruikt voor de doelen van de organisatie. Een clubhuis dat vrijwel volledig in dienst staat van de vereniging voldoet hier doorgaans ruim aan.
• De energierekening staat op naam van de organisatie. Dit is de voorwaarde waar het in de praktijk het vaakst op afketst: zit energie bij de huur in, dan geldt de regeling niet. Huur je een accommodatie waarbij de verhuurder de energie betaalt, dan kun je zelf geen teruggaaf aanvragen.

Loop deze drie punten dus eerst na voordat je aan de aanvraag begint. Wie op alle drie ja kan antwoorden, heeft grote kans op teruggaaf. Twijfel je over een van de voorwaarden — bijvoorbeeld over de statuten of het percentage gebouwgebruik — laat het dan meenemen in de gratis check in plaats van op voorhand af te haken: de beoordeling kost niets en voorkomt dat je onterecht geld laat liggen.

Hoeveel levert het op?

Je krijgt 50 procent van de betaalde energiebelasting terug. Hoeveel dat concreet is, hangt dus direct af van je verbruik: hoe meer stroom en gas je afneemt, hoe meer energiebelasting je betaalt — en hoe groter het bedrag dat je terugkrijgt. Bij een clubhuis met kantine, kleedkamers en veldverlichting loopt dat al snel in de duizenden euro's. Denk aan de koeling in de kantine die dag en nacht draait, de boiler voor de douches en de lichtmasten die er in de wintermaanden avond na avond aan staan: dat verbruik telt allemaal mee.

Extra interessant: teruggaaf over eerdere jaren is vaak ook nog mogelijk. Een club die de regeling nu ontdekt, kan dus niet alleen vooruit besparen, maar ook met terugwerkende kracht geld terughalen. Voor een bestuur dat elk jaar puzzelt om de begroting rond te krijgen, is dat een van de snelste manieren om de clubkas te versterken — zonder ledenactie, zonder sponsorwerving.

Hoe vraag je het aan?

De aanvraag loopt via een teruggaafverzoek bij de Belastingdienst, in principe binnen 13 weken na de eindafrekening van je energieleverancier. Die termijn is belangrijk: de eindafrekening is het document waarop de betaalde energiebelasting staat, en de klok begint te lopen zodra je die ontvangt. Zet de aanvraag dus direct in gang als de jaarafrekening binnenkomt, in plaats van hem op de stapel te leggen.

Het vergt uitzoekwerk met statuten en jaarafrekeningen — precies waar het vrijwilligers aan tijd ontbreekt. Daarom bouwde WVE er een gratis check voor: op energiebelastingcheck.nl weet je in één minuut of jouw club waarschijnlijk in aanmerking komt, en helpen we daarna met de aanvraag. Zo hoeft niemand in het bestuur zich door de formulieren te worstelen.

Veelgemaakte fouten

• Aannemen dat de regeling niet voor jouw club geldt. Amateursportverenigingen vallen doorgaans onder de SBBI-definitie — juist de clubs die het niet checken, laten geld liggen.
• De 13-wekentermijn missen. Wie de eindafrekening laat liggen, loopt het risico dat de termijn verstrijkt. Agendeer de aanvraag zodra de afrekening binnen is.
• Niet terugkijken naar eerdere jaren. Teruggaaf over eerdere jaren is vaak nog mogelijk, maar wordt zelden aangevraagd.
• De tenaamstelling niet controleren. Staat de energierekening niet op naam van de organisatie, dan geldt de regeling niet. Check dit vóór je tijd in de aanvraag steekt.

Wat kun je nu doen?

Pak de laatste eindafrekening van je energieleverancier erbij en loop de drie voorwaarden na: erkenning, gebouwgebruik en tenaamstelling. Doe daarna de gratis check op energiebelastingcheck.nl — binnen één minuut weet je of je club waarschijnlijk in aanmerking komt. En kijk meteen breder: via onze pagina voor verenigingen zie je hoe je club ook structureel kan meeverdienen op energie, en met een gratis contractcheck weet je of je huidige tarieven nog kloppen. Liever even bellen? Dat kan via 024 - 202 09 59.

Veelgestelde vragen

Geldt dit ook voor kerken en dorpshuizen?

Ja, mits ze aan de voorwaarden voldoen — juist daar zijn de bedragen vaak fors, omdat het om grote gebouwen met flink verbruik gaat.

Wat kost de check?

Niets. Geen teruggaaf, geen kosten. En doet je club mee met het WVE Verenigingenconcept, dan versterk je de clubkas dubbel.

Kunnen we ook energiebelasting over eerdere jaren terugvragen?

Vaak wel. Teruggaaf over eerdere jaren is in veel gevallen nog mogelijk, waardoor het totaalbedrag flink kan oplopen. De check laat zien wat er voor jouw club in zit.

Onze energie zit bij de huur in — komen we dan in aanmerking?

Nee. De energierekening moet op naam van de organisatie staan; zit energie bij de huur in, dan geldt de regeling niet.